Política de Privacidad
1. Datos del Responsable del Tratamiento
Responsable: ASOCIACIÓN DE LA INDUSTRIA ALIMENTARIA DE CASTILLA Y LEÓN (VITARTIS)
- Dirección: Avda. Francisco Vallés 8, 1.º, Parque Tecnológico de Boecillo, Valladolid
- Teléfono: 983 02 44 42
- Email: vitartis@vitartis.es
2. Tratamientos de datos recabados a través de la página web
Los datos que VITARTIS recopile mediante el uso y navegación de la página web, formularios de contacto, correo electrónico o como consecuencia de una relación contractual tendrán la consideración de datos personales.
Los formularios identifican mediante un asterisco (*) aquellos campos obligatorios. La falta de cumplimentación de dichos campos impedirá la prestación del servicio o la atención de la solicitud correspondiente.
Por el simple uso y navegación de la web, VITARTIS podrá recopilar información relativa a:
- Dirección IP.
- Versión del navegador.
- Sistema operativo.
- Duración de la visita o navegación.
Esta información podrá ser recopilada mediante herramientas de análisis como Google Analytics. Se recomienda consultar la política de privacidad de Google para obtener más información sobre el tratamiento de dichos datos.
VITARTIS podrá modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Se recomienda revisarla periódicamente.
2.1 Formularios de contacto
Finalidad: atender solicitudes de información, consultas, reclamaciones e incidencias.
Base jurídica: consentimiento del interesado.
Destinatarios: no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal.
2.2 Información remitida por correo electrónico
Finalidad: responder a solicitudes de información enviadas por correo electrónico.
Base jurídica: consentimiento otorgado mediante el envío del correo electrónico.
Destinatarios: no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal.
2.3 Ejercicio de derechos en materia de protección de datos
Finalidad: gestionar y atender solicitudes relacionadas con los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales derivadas del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Destinatarios: no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal.
2.4 Gestión de brechas de seguridad
Finalidad: gestionar incidencias de seguridad y, en su caso, comunicar la brecha a los afectados.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales.
Destinatarios: no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal.
3. Otros tratamientos de datos
3.1 Contactos profesionales
Finalidad: mantener relaciones profesionales con terceros.
Base jurídica: interés legítimo del responsable del tratamiento.
Destinatarios: no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal.
3.2 Contactos a través de redes sociales
Finalidades:
- Atender consultas, solicitudes o peticiones.
- Gestionar servicios solicitados.
- Establecer una relación entre el usuario y VITARTIS.
- Crear una comunidad de seguidores.
Base jurídica: consentimiento del interesado al seguir los perfiles de VITARTIS en redes sociales.
Destinatarios: no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal. No obstante, determinadas redes sociales pueden realizar transferencias internacionales de datos, especialmente a Estados Unidos.
3.3 Clientes
Gestión contractual
Tratamiento de datos para la gestión de presupuestos, contratos, facturas, albaranes y servicios contratados.
Base jurídica: ejecución de contrato y cumplimiento de obligaciones legales.
Destinatarios:
- Agencia Estatal de Administración Tributaria, cuando resulte legalmente exigible.
- Entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos.
- Inspección de Trabajo u otros organismos competentes cuando proceda legalmente.
Comunicaciones comerciales
Envío de información sobre productos, servicios, cursos, actividades y eventos organizados por VITARTIS.
Base jurídica: consentimiento del interesado.
3.4 Asistentes a congresos, cursos y actividades
Finalidad 1: gestionar y tramitar la inscripción en congresos, cursos o actividades.
Base jurídica: ejecución de un contrato de prestación de servicios.
Finalidad 2: envío de información relacionada con actividades, cursos y congresos de VITARTIS.
Base jurídica: consentimiento del interesado.
Destinatarios: no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal.
3.5 Ponentes
Los datos personales de los ponentes serán tratados para gestionar la relación derivada de su participación en congresos, actividades o eventos organizados por VITARTIS.
Base jurídica: ejecución de la relación jurídica existente y consentimiento del interesado.
Destinatarios: no se comunicarán datos a terceros salvo obligación legal o consentimiento expreso.
4. Plazos de conservación
- Formularios de contacto: durante el tiempo necesario para atender la solicitud.
- Correos electrónicos: durante el tiempo necesario para gestionar la consulta y atender posibles responsabilidades.
- Ejercicio de derechos RGPD: durante la tramitación de la solicitud y posteriormente bloqueados conforme a la normativa aplicable.
- Brechas de seguridad: durante el tiempo necesario para su gestión y cumplimiento de obligaciones legales.
- Contactos profesionales: mientras exista relación profesional o hasta oposición del interesado.
- Redes sociales: durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento.
- Clientes: durante la vigencia de la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales aplicables.
- Documentación mercantil: 6 años conforme al Código de Comercio.
- Documentación fiscal: 4 años conforme a la normativa tributaria.
- Publicidad: hasta la retirada del consentimiento.
- Asistentes a congresos: mientras exista relación con VITARTIS y hasta la revocación del consentimiento para comunicaciones.
- Ponentes: mientras dure la relación con la entidad.
- Imágenes y grabaciones: hasta que se solicite su supresión cuando legalmente proceda.
5. Transferencias internacionales de datos
VITARTIS no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos.
En caso de resultar necesarias, únicamente se efectuarán a entidades que ofrezcan garantías adecuadas conforme al Reglamento General de Protección de Datos y, en particular, a aquellas amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. o por cualquier otro mecanismo legalmente habilitado.
6. Derechos de los interesados
Usted podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión de sus datos cuando proceda.
- Limitación del tratamiento.
- Oposición al tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirada del consentimiento otorgado.
Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse a:
También podrá utilizar los formularios facilitados por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Si considera que sus derechos no han sido correctamente atendidos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:
El plazo máximo para resolver las solicitudes de ejercicio de derechos será de un mes desde su recepción.
Le rogamos que comunique cualquier modificación de sus datos personales para mantener la información actualizada.
